【効果事例/vol. 53】受付事務 大阪府高槻市

<クライアント条件>
●業種:医療・クリニック
●職種:受付事務
●雇用形態:正社員
●エリア:大阪府高槻市
●給与:月給200,000円
●必要採用数:1名

<提案プランと効果>
◎今回の掲載プラン:indeed
◎期間:1週間
◎応募数:12名
◎採用数:1名

<採用ターゲット>
今回は、大阪府高槻市にある眼科クリニックの受付事務スタッフの募集。
家庭の事情によるご退職や産休が重なり、かなり急募とのことでご相談いただきました。

状況としてはやはり即戦力でないと採用が難しいので、できれば眼科経験希望、もし難しければクリニック経験はほしいとのことでした。
同院では初めての常勤募集でしたので改めて勤務条件をヒアリング。

クリニックの中でも眼科・内科・歯科など様々ありますが、
例えば休日休暇の条件一つとっても、眼科に多いのは週休2日制、歯科は完全週休2日+半日と、クリニックによって異なる事が多いのです。

今回のような受付事務の場合、同じ眼科だけでなく歯科医院等も競合になりえます。つまり、「眼科の受付事務をやっていたけれど、経験を活かして他のクリニックに…」ということも少なくありません。

今回、改めて他院動向をお調べしたうえで、勤務時間・給与設定等を一緒に見直しさせていただきました。
すると、indeedご掲載1週間で12件のご応募があり、その中から1名の内定が決定!しかもなんと眼科経験者!
「他のクリニックも考えたけれど、眼科での経験を活かしながら長く勤めれそうな勤務条件で探していた」とのことで、即戦力の採用につなげることができました!

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人材採用においてお悩みごとなどありましたら、
是非、我々デヨリガへご相談下さい。
採用成功まで伴走致します!

【効果事例/vol. 52】医療事務 大阪府大阪市北区

<クライアント条件>
●業種:医療・クリニック
●職種:医療事務
●雇用形態:アルバイト・パート
●エリア:大阪市北区
●給与:時給1,200円
●必要採用数:2名

<提案プランと効果>
◎今回の掲載プラン:タウンワーク/Airワーク
◎期間:4週間
◎応募数:37名
◎採用数:2名

<採用ターゲット>
今回は、堂島にあるクリニックの医療事務スタッフの募集。経験は問わないので夜勤務できる方、長く活躍してくれる方を採用したいとのことでご相談をいただきました。

これまでタウンワークのみのご掲載でしたが、今回Airワークも併せて導入。タウンワークの限られたサイズの中では書ききれない院内の様子や院長の想い、等も詳しく記載。更にいい面だけではなく、業務を覚えるにあたって「入社後最初にぶつかる壁」についても記載しました。

応募の数を増やすためにいい言葉ばかりを書いても、入社後のギャップが生まれてしまっては早期離職に繋がってしまいます。
求人原稿は求職者との最初の接点。長く活躍してくれる人材に出会うために、できる限りリアルに働くイメージを持ってもらう工夫が必要です。

結果、たくさんのご応募の中から経験者・未経験者各1名ずつ、計2名の採用が決定いたしました。
すでに勤務開始されているとのことですが、同世代の先輩とすでに仲良くなり、楽しそうに仕事をしておられるそうです!

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【効果事例/vol. 51】事務・軽作業スタッフ 大阪府大阪市中央区

<クライアント条件>
●業種:製造・販売
●職種:事務・軽作業
●雇用形態:アルバイト・パート
●エリア:大阪市中央区
●給与:時給1,200円
●必要採用数:1名

<提案プランと効果>
◎今回の掲載プラン:タウンワーク
◎応募数:128名
◎採用数:2名

<採用ターゲット>
今回の募集は、中央区にあるICカードの製造・販売等を行う会社の事務・軽作業スタッフ。
10年近くご活躍された方がご家庭の事情て退職することとなり、その欠員募集をしたいとのことでご相談をいただきました。

「最初は営業事務を募集したい」というご相談だったのですが、
お仕事の内容を伺うと、事務処理ももちろんあるものの、カード製造の検品等の軽作業も含まれ、営業さんとの連携がとても重要なお仕事でした。

そこで、写真も含め、どんな方と一緒に働くのか
その方たちと一緒にどんな業務に関わるのかを細かく記載。

【事務】【軽作業】という一口に言っても、
業種・業態、そして会社が違えば業務内容も異なります。
求職者が求人情報を読んだときに、その会社で働くイメージができるのかが
応募への一歩となります。

結果、採用予定数は1名でしたが
たくさんのご応募の中から2名の採用が決定いたしました。
すでに勤務開始されているとのことですが、
同世代の先輩とすでに仲良くなり、楽しそうに仕事をしておられるそうです!

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【効果事例/vol.30】総合商社 営業事務 募集>大阪府大阪市西区

<クライアント条件>
●業種:インテリア商社
●職種:営業事務
●雇用形態:正社員
●エリア:大阪府大阪市西区
●給与:月給23万円~
●必要採用数:1名

<提案プランと効果>
◎今回の掲載プラン:女の転職type
◎採用までの期間:4週間
◎応募数121名
◎採用数:1名

<採用ターゲット>
今回の募集は、大阪市西区にあるインテリア商社様での営業事務募集。

営業事務の経験者のみの採用。ベースは営業事務経験。貿易事務の方は歓迎。

年齢は35歳未満の方が望ましい。

 

【原稿のポイント】

①事務募集は応募が集まるので内容を経験者にフォーカス
②ハードルを上げた原稿と最低ラインの経験が必要な原稿の2つを作成
③最短で人材がほしいため、面接を一回に設定。

とても明るく、風通しのいい会社様なので、写真でその明るさをしっかり出して、応募しやすい原稿作成に注力しました。

結果、多くの母集団形成ができました。

その中からターゲットの人材からの応募が多く、ピンポイントの採用ができました。応募も多かったですが、採用を迷うほど良い人材が集まったそうです。

現在入社されたのでこの方が長く活躍してくれること願い、クライアント様の発展を心より願っております。

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【効果事例/vol.22】税理士事務所 事務スタッフ 募集>大阪府

<クライアント条件>

業種:税理士事務所
職種:一般事務スタッフ
雇用形態:正社員
エリア:大阪市中央区
給与:月給20万円~
必要採用数:1

<提案プランと効果>
◎今回の掲載プラン:女の転職
◎採用までの期間:8週間
◎応募数:35
◎採用数:1

<原稿作成設計>

募集のご相談を頂いた当初は、経理事務の経験ある人、もしくは学ぶ意思のある人であれば、未経験でも良いとのお話でした。

しかし、一つの職種に対して求めている内容があまりにも多過ぎ、なかなかまとまらなかった為、女の転職の2原稿掲載が可能という特性を活かし、お客様が採用したいターゲットを大きく二つにまとめる事で整理する事を提案。

一つは、将来自立を考えている人への内容経験者向けの原稿
もう一つは、税理士業務に携わる事により、スキルアップを目指したい人への内容未経験者向けの原稿

職種は一つであっても、欲しい人材に対する深掘りの内容を分ける事で、求職者へ幅広いアピールが出来る上に、どちらの層からも応募に繋がりやすいと考えました。
事務募集といっても、複数の仕事をこなす事務職もあれば、一つの事に専任する事務職もあります。企業様によって同じ事務職でも、求める人材の業務内容が違っていたりもするので、今回のケースのように複数の要望がある場合は、同じ職種名でも二つの原稿に分ける事により、ターゲットに近い人物へ適切に情報を伝える事が可能であり、今回も採用のお手伝いができました。

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人材採用においてお悩みごとなどありましたら、是非、我々デヨリガへご相談下さい。
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